В Германии нельзя искать работу так, как это часто делают в России. Здесь нужно быть очень внимательным к деталям. Кадровики консервативны, поэтому даже очевидная опечатка может привести к отказу. Сами немцы в среднем отправляют около ста продуманных писем, чтобы в итоге получить работу. Причём сотрудника ищут от 4 до 8 месяцев, а если речь идёт о специалисте с высокой квалификацией (или просто с редкой специализацией), то всё может растянуться на годы.
У мигрантов и так больше вероятность получить отказ. Поэтому им особенно важно не допустить распространённые ошибки.
Пакет документов
Работодателю обычно отсылается Bewerbung – пакет документов, который нужен, чтобы продемонстрировать ваш опыт и профессиональные качества. В него входят:
- Motivationsschreiben – мотивационное письмо;
- Lebenslauf (CV) – резюме;
- Arbeitszeugnis — характеристика с предыдущего места работы;
- дипломы.
В мотивационном письме вы должны объяснить, почему вас заинтересовала вакансия и почему именно вы подходите на эту должность. В резюме обязательно указываются актуальные контакты и личные данные. Сверху на первой странице помещается фото, иногда его выносят сразу на титульный лист. Если у вас очень большой опыт работы или просто важная информация не влезает в две страницы, можно написать данные на три. Учтите, что обложка идёт отдельно.
Документы в папке должны идти в определённой последовательности (это важно для немцев). Итак, сначала – мотивационное письмо, потом – резюме, дальше характеристики и дипломы. Если документы отправляются по электронной почте или через форму сайта, то чаще всего используется формат PDF, хотя и другие варианты допустимы.
Первым делом работодатели удаляют все документы с грубыми ошибками. Если вы неправильно напишете название своей должности или фирмы, то остальное уже никто смотреть не будет. Вам автоматически сформируют и отправят отказ. Правда, маленькие компании изучают всё подряд, но у владельца обычно нет времени, чтобы написать письмо каждому.
Эти ошибки чаще всего приводят к отказу:
1. Формат документов отличается от указанного в вакансии. Поэтому читайте требования внимательно.
2. Не написана тема письма. Что очень важно, так как вас могут автоматически добавить в спам.
3. Размеры документов больше допустимого объёма.
4. Не вписан код вакансии. На это стоит обращать внимание, поскольку крупные компании часто каждый день получают сотни писем. И ваше рискует просто потеряться.
5. Документ отправлен в другой отдел. Без комментариев.
6. Вызывающий сомнение адрес электронной почты. Никаких шутливых прозвищ или же чего-то сексуального. Только имя и фамилия.
7. Противоречие между данными в резюме и в мотивационном письме. Это всегда проверяют.
8. Присланы не все документы.
9. Слишком много бумаг, не относящихся к делу.
Мотивационное письмо
Мотивационное письмо показывает, чем именно вы отличаетесь от всех остальных конкурентов. Кроме того, такой документ демонстрирует уровень владения языком, а также деловым стилем. По такой бумаге можно увидеть индивидуальность, понять, способен ли кандидат расставить приоритеты. Именно этот документ в первую очередь видит кадровик. На его чтение в среднем уходит не больше минуты, от него зависит, будут ли изучать резюме или нет.
При написании мотивационного письма часто допускают такие ошибки:
- некорректное обращение;
- неверно написанный адрес;
- нет личной подписи и (или) даты;
- нет чёткой структуры письма, отсутствует деление на абзацы,
- слишком большая длина (больше 5 абзацев);
- письмо явно написано по шаблону;
- в тексте стилистические и/или грамматические ошибки;
- очень сложные и трудночитаемые конструкции;
- использовано сослагательное наклонение;
- информация о себе подаётся в превосходной степени;
- негатив.
Любой из этих ошибок достаточно, чтобы сотрудник отдела кадров перестал рассматривать вас как кандидата. Поэтому мотивационное письмо нужно проверить несколько раз перед отправкой.
Резюме
Lebenslauf (резюме) – это основной документ всего пакета. Если вы отправляете документы в бумажном виде, то поставьте личную подпись. Не забудьте о дате: она должна соответствовать дню отправки бумаг.
Резюме составляется в виде таблицы. Там указывается ваш путь: школа, среднее или высшее учебное заведение, специальность, квалификация, место работы (обязательно – краткое перечисление обязанностей, количество сданных проектов или, например, подчинённых). Также надо вписать дополнительное образование, если оно есть, иностранный опыт работы или же учёбы. Если вы участвовали в каких-то программах, например, занимались благотворительностью, это тоже стоит указать.
В самом конце резюме следует написать о владении иностранными языками, перечислить все компьютерные программы, которые вы освоили, упомянуть наличие водительских прав (и категорию), хобби. Резюме нужно составлять в обратной хронологической последовательности. Слово «безработный» лучше не использовать.
Распространённые ошибки:
- неподходящий снимок, сделанный в отпуске, например;
- неполные данные о предыдущей работе (не указаны обязанности или слишком скупо, нет контактов работодателей);
- пробелы в биографии;
- неграмотное оформление, неудачный подбор цвета.
При отправке электронной почтой или через форму сайта убедитесь в том, что ваш документ открывается и корректно отображается. Иначе рискуете получить автоматический отказ.
Типичные ошибки на собеседовании
Даже если все документы заполнены правильно, это ещё не значит, что можно расслабиться. Главная задача – пройти собеседование. Приглашение на него рассылается примерно 5 или 10 кандидатам.
Всё может происходить в один или же в несколько этапов. При проведении разговора присутствует сотрудник отдела кадров и будущий начальник. Профессиональные знания проверяются отдельно: это может быть тестовое задание, экскурсия или же пробный рабочий день. Иногда предлагают пройти психологическое тестирование. У первого собеседования-знакомства обычно есть конкретная цель: проверить стрессоустойчивость.
Основная задача – подтвердить общее впечатление о кандидате, убедиться, что он отвечает задачам, ввести его самого в курс дела, рассказать о том, чем он будет заниматься. На собеседовании работодатель знакомится с претендентами и выбирает из них того, кто подходит ему лучше.
Типичные ошибки:
- неподходящая одежда;
- неаккуратный внешний вид;
- рассеянность или нервозность;
- опоздание;
- звонок на мобильный телефон во время разговора;
- забытые имена собеседников;
- нехватка знаний о работодателе;
- забытые данные из собственного резюме;
- ложь;
- приукрашивание;
- уход от ответов;
- отсутствие ответов на типичные вопросы по профессии.
Всё это относится также к телефонному разговору или же к беседе по видеосвязи. Формат собеседования в данном случае значения не имеет.
Учтите, что работодатель в Германии обычно ищет не просто хороших специалистов, а оптимально подходящих именно ему. Поэтому даже если вы не допустили ни одной из типичных ошибок, это ещё не значит, что вас примут на работу. Но если вы их совершите, то с вероятностью 99% не трудоустроитесь. Поэтому проверьте себя лишний раз как перед отправкой документов, так и при подготовке к собеседованию.
